(一) 選書委員選書辦法

成員：各學術組推派代表一至二人、傅圖主任
任期：各學術組自行決定，但至少一年
時間：每月最後七個工作天
地點：傅圖第一棟三樓選書間
辦法：
1.請先至傅圖流通櫃台簽名索取選書印章，上刻「史一」（歷史組第一位代表用印，餘類推之。）、「史二」、「考一」、「考二」、「人一」、「人二」、「文 一」及「文二」、「特一」、「特二」、「特三」及「特四」。請在傅圖選書單或自提書單上加蓋此印，俾便傅圖視經費使用狀況依序購置；未註明者由傅圖判斷其優先順序。
2. 亦可利用選書系統：http://lib.ihp.sinica.edu.tw/4-4.php 於線上選書。
3.傅圖於每月選書時間之前，以E-mail通知各選書委員來館或線上作業。

(二) 同仁選書辦法

1. 本所同仁亦可在每月最後七個工作天至選書間選書，但請在所選書刊周邊簽名（自備小型圖章亦可）；或
2. 透過以E-mail（聯絡人黃翠玉小姐： tsuiyu@mail.ihp.sinica.edu.tw 、林思儀小姐：cherrylin@mail.ihp.sinica.edu.tw ）方式進行推薦。
以上推薦，並應註明訂購優先順序，俾便傅圖視經費使用狀況依序購置；未註明者由傅圖判斷其優先順序。

(三) 各專題研究室及研究計畫選書辦法

配合專題研究室，建立主題收藏，請同仁隨時提供研究領域之書單。（傅圖八十四年度第七次會議決議。）

(一) 傅圖負責蒐集、整理出版社或專題目錄，其為紙本者置於選書間，以供採擇；各學術出版社（如AAUP）之有電子目錄於網路刊載者，採購館員應先行登錄取得。
(二) 同仁介購書刊，符合館藏主題且非屬館藏限制（如收藏資料排除之年份、地區、語文等）內者，以及非情況特殊者，一律訂購。
(三) 尚待確認或情況特殊者，傅圖每兩個月開列清單，呈請圖委會議決。但有急用等情事，由傅圖主任裁示是否訂購，以爭取時效。
(四) 依本院圖書期刊採購業務及相關事項協調會第一次會議決議：「圖書及套書部分，除參考工具書因不外借，可從寬認定外，對於可外借之套書應以一館購置為原則， 兩館重複購置為例外。一般單本圖書，目前暫定不得重複訂購三冊（含）以上。」一般而言，傅圖據此辦理，但若為館藏發展之必要者，逕予訂購，其作法如下：
1. 單價在新臺幣五百元以下者。
2. 套書之補缺者。
(五) 同仁於國內外書店或藏書家之願出讓者，有符合本所研究主題或館藏主題之學術書刊，並以二手書或絕版書為優先，新書次之(以市面較不易購得為主)。同仁選書後必須先以email寄送書單或傳真(886-2-27831892)予傅圖查核館藏有無複本，亦可請國外書店或藏書家與傅圖各語文購書聯絡人進行後續聯繫，待查核館藏若無複本，則由傅圖主任核示後即向國外書店下訂，下訂完成即填寫請購單送核。研究人員若先以現金或信用卡刷卡墊付代購書款或郵資等費用，煩請務必檢附收據或發票，回國後再交予傅圖辦理後續核銷事宜。
(六) 國內書商之現貨書單，由傅圖主任勾選，經複本查核後，隨即採購，以爭取時效。
(七) 期刊之新訂與停訂，需送請圖委會討論。如有時效問題，由圖委會召集人核示後執行，另於圖委會報告。

(八) 其他：
1. 因購書經費有限，請同仁審慎介購書刊。是故，介購價昂圖書，請敘明其重要性，以為採購與否之參考。
2. 單冊價格為新台幣一至三萬元，且院內已有圖書館收藏；單冊價格新台幣三萬元以上者，均需送請圖委會討論。
3. 全套冊數100冊以上者，需送請圖委會討論。
4. 請同仁提供相關學科之重要學者名單，俾便傅圖因人以求。
5. 著重必備基本工具書之推薦。
6. 方志：涵蓋年代在民國以前者由傅圖訂購，民國以後者由近史所訂購。

(九) 凡列入選購清單之書刊，買不到或已有其他三館購藏而不擬訂購者，於線上公用目錄會顯示取消訂購訊息。