通過：八十九年度第三次所務會議(88.12.16)
修訂：九十年度第三次圖委會議(90.5.24)

一、凡本所各學術組、專題研究室、經所務會議同意成立之工作室等，確實因公務需要向本館借閱圖書者，得由各組組主任、研究室召集人、計畫主持人（以下統稱負責人）具名提出申請。經圖委會審議通過後，辦理「公務閱覽證」乙張，交負責人收執管理。

二、借閱時採「認證不認人」方式，由負責人本人或委託代理人憑證辦理借、還書手續。

三、公務用書各項借閱規定，比照〈本所專任同人借閱圖書須知〉各款辦理。

四、借出之書必須在所內使用，負責人應擔負保管及遺失、毀損賠償責任。

五、各組室負責人異動時，應將「公務閱覽證」列入移交物件，並向本館備案。所借圖書，必要時，負責人得要求本館派員前往清點。

六、本須知經所務會議通過後公佈實施，修正時亦同。