研究人員選書須知
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通過:九十八年度圖委會第六次會議(98年12月17日)
修訂:一百零二年度圖委會第六次會議(102年12月12日)

   一、傅斯年圖書館館藏主題
歷史學 婦女史、生活史、法制史、藝術史、民族史、宗教史、思想史、社會文化史、政治社會史、社會經濟史、古代地理、中亞史、北亞史、希臘羅馬史、農業史、科技史、交通史、中國周邊國家重要史籍、漢學家重要著作等。
考古學 中國大陸考古、台灣考古、東南亞考古、生態考古、佛教美術考古、地質考古、聚落考古、民族考古、史前考古、行為考古等。
人類學 社會史、宗教史、民族史、婦女史、醫療史、佛教史、生活禮俗史、民間宗教、體質人類學、建築史、歐亞草原文化等。
文字學 古文字學、甲骨學、兩周金文、戰國文字、簡牘文字、陶文、殷商制度、殷商地理、先秦史、古音訓詁等。
 
   二、 選書辦法

(一) 選書委員選書辦法

成員:各學術組推派代表一至二人、傅圖主任
任期:各學術組自行決定,但至少一年
時間:每月最後七個工作天
地點:傅圖第一棟三樓選書間
辦法:
1.請先至傅圖流通櫃台簽名索取選書印章,上刻「史一」(歷史組第一位代表用印,餘類推之。)、「史二」、「考一」、「考二」、「人一」、「人二」、「文一」及「文二」、「特一」、「特二」、「特三」及「特四」。請在傅圖選書單或自提書單上加蓋此印,並請註明1、2、3訂購優先順序,俾便傅圖視經費使用狀況依序購置;未註明者由傅圖判斷其優先順序。
2.傅圖於每月選書時間之前,以E-mail通知各選書委員來館作業。

(二) 同仁選書辦法

1. 本所同仁亦可在每月最後七個工作天至選書間選書,但請在所選書刊周邊簽名(自備小型圖章亦可);或
2. 透過本院圖書館自動化系統(請於記錄之Other info:欄內標註1、2、3)、或以E-mail(聯絡人黃翠玉小姐:tsuiyu@mail.ihp.sinica.edu.tw,請於各目之左方標註優先順序)方式推薦。
以上推薦,並應註明1、2、3訂購優先順序,俾便傅圖視經費使用狀況依序購置;未註明者由傅圖判斷其優先順序。

(三) 各專題研究室及研究計畫選書辦法

配合專題研究室,建立主題收藏,請同仁隨時提供研究領域之書單。(傅圖八十四年度第七次會議決議。)

 
   三、 選書相關事項

(一) 傅圖負責蒐集、整理書商目錄,其為紙本者置於選書間,以供採擇;各學術出版社(如AAUP)之有電子目錄於網路刊載者,採購館員應先行登錄取得,收件後即以E-mail轉寄各選書委員採擇,以爭取時效。

(二) 同仁介購書刊,符合館藏主題且非屬館藏限制(如收藏資料排除之年份、地區、語文等)內者,以及非情況特殊者,一律訂購。

(三) 尚待確認或情況特殊者,傅圖每兩個月開列清單,呈請圖委會議決。但有急用等情事,由傅圖主任裁示是否訂購,以爭取時效。

(四) 依本院圖書期刊採購業務及相關事項協調會第一次會議決議:「圖書及套書部分,除參考工具書因不外借,可從寬認定外,對於可外借之套書應以一館購置為原則,兩館重複購置為例外。一般單本圖書,目前暫定不得重複訂購三冊(含)以上。」一般而言,傅圖據此辦理,但若為館藏發展之必要者,逕予訂購,其作法如下:
1. 單價在新臺幣五百元以下者。
2. 單價在新臺幣五百元以上,每兩個月開列清單,呈請圖委會議決通過者。
3. 套書之補缺者。

(五) 同仁於國內外書店或藏書家之願出讓者,有符合本所研究主題或館藏主題之學術書刊,並以二手書或絕版書為優先,新書次之(以市面較不易購得為主)。同仁選書後必須先以email寄送書單或傳真(886-2-27831892)予傅圖查核館藏有無複本,亦可請國外書店或藏書家與傅圖各語文購書聯絡人進行後續聯繫,待查核館藏若無複本,則由傅圖主任核示後即向國外書店下訂,下訂完成即填寫請購單送核。研究人員若先以現金或信用卡刷卡墊付代購書款或郵資等費用,煩請務必檢附收據或發票,回國後再交予傅圖辦理後續核銷事宜。

(六) 國內書商之現貨書單,由傅圖主任勾選,經複本查核後,開列清單呈請圖委會召集人核示,以爭取時效。

(七) 期刊之新訂與停訂,需送請圖委會討論。如有時效問題,由圖委會召集人核示後執行,另於圖委會報告。

(八) 其他:
1. 因購書經費有限,請同仁審慎介購書刊。是故,介購價昂圖書,請敘明其重要性,以為採購與否之參考。
2. 單冊價格為新台幣一至三萬元,且院內已有圖書館收藏;單冊價格新台幣三萬元以上者,均需送請圖委會討論。
3. 全套冊數100冊以上者,需送請圖委會討論。
4. 整套圖書總價超過新台幣十萬元時,需辦理招標。
5. 請同仁提供相關學科之重要學者名單,俾便傅圖因人以求。
6. 著重必備基本工具書之推薦。
7. 方志:涵蓋年代在民國以前者由傅圖訂購,民國以後者由近史所訂購。

(九) 凡列入選購清單之書刊,買不到或已有其他三館購藏而不擬訂購者,傅圖每三個月開列清單,分送選購者過目。

(十) 圖書館內部之訂購紀錄,依組別於書名後注明選購者身份,交所方存檔。

 

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