通過：八十四年度第一次圖委會（84.7.27）
修訂：九十年度第三次圖委會議（90.5.24）

凡遇到催書還書後輪借的情況，按照下列程序依次處理：

一、原借書人雖暫時歸還，本館亦取消其借書之電腦紀錄及歸還借條。

二、本館收書後須立即通知新借書人，並自發出通知之次日開始計時，中途提醒一次，如逾十四天（本所研究人員）或七天（所外讀者）仍未取書，視同放棄，由本館通知原借書人取回借閱。如新借書人仍須借閱，必須重新申請催書，不得援引輪借作業程序。

三、如新借書人於本館發出取書通知後三天內取書，則仍可從取書之日開始用足十四天（本所研究人員）或七天（所外讀者）；若超過三天始來取書，則必須扣除本館等待之日數，例如於第十三天始來取書，則只能借閱一天，如此類推。

四、新借書人雖暫時使用，亦須辦理借書或閱書手續。如是借出，須清楚註明還書日期，如逾期不還，依本館〈催書作業程序〉處理。

五、新借書人雖暫時歸還，本館亦取消其借書之電腦紀錄及歸還借條。

六、本館收書後須立即通知原借書人，並自發出通知之次日開始計時，中途提醒一次，如逾十四天（本所研究人員）或七天（所外讀者）仍未取書，視同放棄，由本館通知新借書人取回借閱。如原借書人仍須借閱，必須重新申請催書，不得援引輪借作業程序。

七、如原借書人於本館發出取書通知後三天內取書，則仍可從取書之日開始用足十四天（本所研究人員）或七天（所外讀者）；若超過三天始來取書，則必須扣除本館等待之日數，例如於第十三天始來取書，則只能借閱一天，如此類推。

八、原借書人取回該書，不論長借或輪借，均須重申辦理借書手續。如是輪借，須清楚註明還書日期，如逾期不還，依本館〈催書作業程序〉處理。

九、以後的輪借，均按一至八重新處理。

十、從一至九的所有過程，尤其日期及爭議，均須在〈紀錄表〉上小心填寫及存檔，並隨時提交圖委會檢討。

十一、至遲在原借書人首次還書及新借書人首次取書時，示知以上程序。