通過：
七十二年度第三次所務會議（72.02.24）
七十六年度第二次所務會議（75.11.06）

修訂：
七十八年度第三次所務會議（78.01.12）
八十五年度第五次所務會議（85.04.18）
八十九年度第八次所務會議（89.10.19）
九十二年度第二次所務會議（92.04.22）
九十五年度第六次所務會議（95.12.28）
一百零五年度第六次所務會議（105.12.29）

一、本院院士借閱、歸還圖書及複製資料，比照本院專任同仁辦理。
二、通信研究人員、兼任研究人員、博士後研究人員、博士候選人培育計畫人員，借閱圖書及複製資料均比照本院專任同仁辦理，所借圖書均須於離所前歸還。在特殊情況下，經所長核准後得外借線裝書。
三、訪問學人（員）借閱圖書總數量不得超過五十冊，借期三個月，可續借一次，其他借閱及複製相關事項比照本院專任同仁辦理，所借圖書均須於離所前歸還。在特殊情況下，經所長核准後得外借線裝書。如其任職之機構與本所簽訂學術合作協議，而有特殊約定者，從其約定。
四、本須知經所務會議通過後公佈實施，修正時亦同。